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App para Monitoreo de Guardias y Control de Rondas por Celular

Todas las funcionalidades para monitorear guardias de seguridad, marcar rondas con QR desde el celular y dar seguimiento en tiempo real

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Agente IA en tus apps de chat

Administra toda la operación desde WhatsApp, Telegram, Slack o Microsoft Teams, sin aprender un panel nuevo

En las apps que tu equipo ya usa

Habla con el agente desde WhatsApp, Telegram, Slack y Microsoft Teams, además de otras integraciones.

Contesta sobre tu operación

Pregunta qué rondines no se completaron, revisa escaneos sospechosos o analiza el historial con él.

Ejecuta acciones desde el chat

Crea y edita puntos de control y guardias o reconfigura rutas con un mensaje.

Incluido en el plan gratuito

Activado por defecto en todas las cuentas y con respuestas en el idioma de cada usuario.

Verificación y anti-fraude

Garantiza que cada ronda se realiza físicamente en el punto de control

Escaneo de puntos vía QR, NFC y GPS

Sistema de triple verificación que combina códigos QR, etiquetas NFC y geolocalización GPS. Cada escaneo queda registrado con ubicación exacta, hora y responsable, creando evidencias irrefutables.

Geofencing anti-fraude

Establece un radio GPS alrededor de cada punto de control. Si alguien intenta escanear un QR desde fuera del radio autorizado (por ejemplo, fotografiando el código desde casa), el sistema lo detecta y marca como inválido. Elimina las rondas fantasma y el fraude de proximidad.

Geolocalización validada de cada acción

Cada evento queda registrado con su ubicación GPS exacta, garantizando evidencias verificables ante auditorías, inspecciones o requerimientos legales. Imposible de manipular.

Importación de códigos QR existentes

Reutiliza los códigos QR que ya tienes instalados en tus instalaciones. No necesitas generar ni instalar nuevos códigos al migrar desde otro sistema. Ahorra tiempo y costos de implantación.

Etiquetas NFC firmadas digitalmente

Etiquetas NFC seguras con firma digital, sobre NTAG y formatos estándar. Prográmalas desde la propia app de PatrolTech y reutiliza las etiquetas NFC que ya tengas instaladas.

Aplicación móvil robusta

Diseñada para funcionar en las condiciones más exigentes del trabajo de campo

Modo offline completo: funciona sin cobertura

La aplicación funciona perfectamente sin conexión a internet. Todos los escaneos QR/NFC, formularios, fotos e incidencias se almacenan localmente y se sincronizan automáticamente al recuperar señal celular o conectarse a WiFi. Cero pérdida de datos, incluso en sótanos, estacionamientos subterráneos o zonas rurales.

Control de flash y linterna integrado

Activa o desactiva el flash del celular con un solo toque directamente desde la app. Evita reflejos al escanear códigos QR en superficies brillantes o plastificadas. Utiliza la linterna para iluminar zonas oscuras durante rondas nocturnas. Todo sin salir de la aplicación.

Interfaz intuitiva y rápida adopción

Aplicación sencilla y robusta que minimiza errores humanos. Diseñada para que el personal operativo la domine en minutos, reduciendo la curva de aprendizaje y garantizando una alta tasa de adopción.

Botón SOS de emergencia

Botón de pánico que el guardia puede activar en cualquier situación de peligro. Envía automáticamente una alerta con la ubicación GPS exacta a todos los supervisores configurados, permitiendo una respuesta inmediata. Crítico para guardias en turnos nocturnos o zonas de alto riesgo.

Supervisión y alertas en tiempo real

Control total desde el dashboard, con alertas instantáneas ante cualquier desviación

Dashboard de supervisión en tiempo real

Panel de control centralizado donde visualizar el estado de todas las rondas, posición del personal en el mapa, incidencias activas y KPIs operativos. Accesible desde cualquier dispositivo.

Notificaciones push para supervisores

Alertas instantáneas sobre: rutas no completadas en el tiempo establecido, checkpoints no verificados o fuera de horario, escaneos inválidos o fuera del radio de geofencing, incidencias reportadas y alertas SOS de emergencia. Totalmente personalizables.

Notificaciones push para guardias

Los guardias reciben en su celular: rondas programadas próximas a iniciar, tareas pendientes de completar, recordatorios de checkpoints no verificados, cambios de ruta de última hora y confirmaciones de recepción de incidencias.

Alertas de desviación de ruta y escalado automático

Recibe alertas cuando los guardias se desvían de sus rutas asignadas o no verifican los puntos de control a tiempo. Las incidencias se escalan automáticamente según reglas predefinidas: por tipo, gravedad, tiempo sin respuesta o zona afectada. Garantiza que ningún evento crítico quede sin atención.

Detección de desviaciones con IA

La IA da seguimiento a los registros de entrada que faltan y detecta escaneos incorrectos, rutas incompletas y desviaciones de la operación.

Gestión, reporting y transparencia

Informes automáticos, portal del cliente y pruebas de servicio para justificar cada peso facturado

Informes automáticos para auditorías

Genera reportes profesionales con un clic. Exporta en PDF informes de cumplimiento, historial de rondas, incidencias y evidencias. Preparados para auditorías, inspecciones y requerimientos legales.

Portal del cliente

Tus clientes finales (comunidades, empresas, gestoras) acceden a un portal donde consultar en tiempo real los informes de rondas, incidencias y evidencias de sus instalaciones. Genera transparencia y confianza.

Prueba de servicio automatizada

Genera informes de cumplimiento automáticos que acompañan la facturación. Demuestra objetivamente al cliente que el servicio contratado se presta al 100%. Elimina disputas y refuerza la relación comercial.

Exportación de evidencias para auditorías

Historial completo e inmutable disponible ante requerimientos legales, contractuales o inspecciones. Datos con sellado temporal, geolocalización validada y cifrado avanzado.

Rotación inteligente de rutas

Varía automáticamente las rutas de ronda para evitar que los guardias se acomoden en patrones predecibles. Aumenta la seguridad efectiva y reduce el riesgo de rutinas previsibles.

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Reporte y gestión de incidencias

Documenta, gestiona y resuelve incidencias directamente desde la app, con soporte offline y multimedia

Creación de incidencias con multimedia

Los guardias documentan incidencias adjuntando fotos, videos y documentos directamente desde la app. Toda la evidencia queda vinculada a la incidencia con geolocalización y marca temporal.

Flujo de estados completo

Cada incidencia sigue un ciclo de vida controlado: Abierta, En progreso, Resuelta, Cerrada o Descartada. Transiciones de estado con permisos por rol para garantizar la trazabilidad.

Categorías y plantillas personalizables

Configura categorías y subcategorías de incidencias adaptadas a tu organización. Crea plantillas con icono y color para agilizar el reporte de incidencias frecuentes.

Funciona sin conexión

Las incidencias se guardan localmente cuando no hay cobertura y se sincronizan automáticamente al recuperar la conexión. Incluye reintentos inteligentes para la subida de archivos multimedia.

Asignación y notificaciones

Asigna incidencias a miembros del equipo con notificaciones instantáneas. Agrega comentarios y sigue la línea de tiempo de actividad de cada incidencia en tiempo real.

Control de permisos por roles

Tres niveles de acceso: Visor (solo lectura), Editor (crear y gestionar) y Administrador (configurar categorías y plantillas). Garantiza que cada persona acceda solo a lo que necesita.

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Control de accesos

Registra y controla la entrada y salida de personas autorizadas en las zonas de tus instalaciones

Registro de entrada y salida

Los guardias registran la entrada y salida de personas autorizadas directamente desde la app del celular, con un flujo multi-paso intuitivo que incluye selección de ubicación, zona y tipo de acceso.

Gestión de zonas de acceso

Define y gestiona múltiples zonas de acceso dentro de cada ubicación. Controla quién puede acceder a cada area y consulta el estado en tiempo real desde el dashboard.

Gestión de personas autorizadas

Administra el listado de personas autorizadas con operaciones CRUD completas. Filtra, busca y gestiona los permisos de acceso de forma centralizada desde el panel de control.

Historial de accesos con filtrado

Consulta el historial completo de accesos con filtros por fecha, zona y persona. Exporta los datos para auditorías y cumplimiento normativo.

Control de visitas

Registra la entrada y salida de cada visitante con sus datos, el motivo de la visita y la zona a la que accede, y consulta el historial de visitas cuando lo necesites.

Personal, jornada y seguridad del guardia

Registro de jornada disponible hoy; gestión de personal, Man Down y verificación facial, en beta para el plan Business

Registro de jornada y asistencia

Registra la jornada y la asistencia del personal en la misma plataforma que los rondines, sin herramientas aparte.

Beta · Business

Gestión de personal

Administra tu plantilla de guardias desde PatrolTech. En beta, solo en el plan Business.

Beta · Business

Man Down (hombre caído)

Alerta de hombre caído para proteger al guardia que trabaja solo. En beta, solo en el plan Business.

Beta · Business

Verificación facial y biometría

Verifica la identidad del guardia con reconocimiento facial y biometría. En beta, solo en el plan Business.

Integración y escalabilidad

Plataforma abierta que se adapta a tu ecosistema tecnológico

API REST completa

API documentada para integración bidireccional con sistemas corporativos: ERP, RRHH, facturación, control de acceso y videovigilancia. Sin límites tecnológicos.

Multi-sede y multi-cliente

Gestiona múltiples ubicaciones y clientes desde un único panel. Escala sin fricción desde un pequeño despliegue hasta grandes organizaciones con cientos de guardias.

Sin hardware propietario

Funciona en cualquier teléfono, por antiguo o básico que sea. Sin necesidad de invertir en dispositivos propietarios, balizas o lectores especiales. Reduce costos de implantación.

100+ integraciones y formularios

Más de 100 integraciones listas para usar, además de formularios generales y específicos por sector.

Acceso MCP: Claude, ChatGPT o Gemini

Conecta tu cuenta por MCP y opera PatrolTech desde Claude, ChatGPT o Gemini.

Seguridad, certificaciones y despliegue

Certificaciones de seguridad y opciones de despliegue para cada tipo de organización

Certificada en SOC 2 Type II, ISO 27001 y ENS

PatrolTech está certificada en SOC 2 Type II, ISO 27001 y ENS (Esquema Nacional de Seguridad de España) y cumple las regulaciones de protección de datos.

On-premise con contrato especial

Si tu organización necesita la plataforma en su propia infraestructura, PatrolTech se instala on-premise bajo contrato especial.

Marca blanca y programa de partners

Ofrece PatrolTech con tu propia marca o revéndelo a tus clientes con el programa de partners.

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